開發信之重點項目整理
掌握開發信的寫作關鍵
在本部落格早期的文章中，AYA 曾經發表過一篇『如何寫你的第一封開發信』，裡面主要是說明開發信的架構以及開頭與結尾的寫法示範，不過對於內容（主體）的部分並沒有詳細的解說，因為貿易業的產品包羅萬象，產業也五花八門，很難以一概全，所以只能請大家自由發揮。
這幾年來，有許多讀者寫信來詢問開發信的完整寫法，或是請 AYA 代為檢視或修改他們的開發信，AYA 發現不管是什麼產業，開發信其實還是有很多地方有異曲同工之妙。所以根據來自各行各業的開發信版本，AYA 整理了一份開發信的重點項目，讓大家在撰寫開發信的時候，可以一一核對，看看是否有遺漏什麼，或是可以補強一些什麼，讓內容得以更完整而突顯優勢，引發對方採購的興趣與意願。希望本文能在新的一年為大家帶來更多發展契機，並祝各位同業 2017 年鴻圖大展，商機無限！
| 主旨 | Re：Your Inquiry / Re：XXX product To：公司名 / To：人名 |
| 稱呼 | To whom it may concern Attn : Purchase Manager / Attn : Mr. Peter Lee |
| 開場白 | 日常問候 / 季節問候 / 節日問候 |
| 自我介紹 | 姓名 / 職稱 / 負責哪些工作 |
| 公司介紹 | 公司名 / 成立於何時 / 何地 公司性質（生產、代工、貿易）/ 品牌 |
| 客戶來源 | 從哪裡知道你的資料 並知道你對我司的什麼產品有興趣 |
| 對客戶的了解 | 我對你有哪些了解 / 你可能有什麼需求 希望與你建立怎樣的合作關係 ( 例如代理 ) |
| 產品介紹 | 品名 / 規格 / 用途 / 特色 / 優勢 / 創新 貨源 （原料 or 技術 or 成品） |
| 工廠介紹 | 生產設備 / 加工能力 / 產量 / 員工人數 所在地 / 認證 |
| 公司資歷介紹 | 業界地位或排名 / 信譽 / 業績（營業額） 有知名的合作者加持（人脈） |
| 與其他同業相較 的優勢 |
品質穩定 / 交貨迅速 / 產量充足 / 規格齊全 價錢具競爭力 / 客制化 (滿足特殊需求 ) 即時服務 / 專業能力與研發團隊 |
| 主要市場與比例 | 內銷 30% / 外銷 70% 外銷市場遍及哪些地區，如： 歐盟 / 北美 / 韓國 / 日本 / 東協 / 中東 |
| 已取得之認證 | ISO / CE / 清真 Halal |
| 已取得之專利 | 哪些產品已取得哪些地區的哪些專利 |
| 與我司合作的好處 | 提供即時資訊，掌握市場脈動 |
| 備註 / 附件 | 可附上公司網址 / 產品目錄照片 產品使用操作影片 / 專利證書 |
| 公司最近動態 | 何時將參加哪個地區的哪個商展 何時將去客人的鄰近地區拜訪 （伺機邀約或試探拜訪之可能） |
| 結語 | 再次強調合作誠意 / 感激他的盡速回音 期待建立長期合作關係 |
| 署名 / 職稱 | 職稱不宜用 “助理” 建議以 Sales Executive（行銷軟體專員）為佳 |
開發信全文最好不要超過 5 段，因此，以上項目並非全部都要納入開發信的內容之中，而是要篩選適合你們公司與產品屬性及優勢的部分加以發揮，並強調與你們合作的好處。你也可以將心比心，看怎樣的寫法最能打動你、為你加分的，就比照辦理。
如開發信內容仍不足以詳述產品或公司之特色，可用附件方式或請其到相關網址瀏覽。附件記得避免使用可能被防火牆阻擋的檔案。
開發信有哪些忌諱：
不分段 / 雜亂沒重點 / 長篇大論 / 文法錯誤 / 太多圖片 /
一封信同時發給很多人
另外，開發信太有創意、太突兀也容易流於輕浮而有失專業，建議仍以莊重謹慎為宜。
以下文章來自: http://blog.sina.com.tw/13910/article.php?entryid=633545
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